La présente Politique de confidentialité explique comment Viking Lab Oy (« nous », « notre/nos ») collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous visitez notre site web biofrost.fi. Nous nous engageons à protéger votre vie privée conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation finlandaise en matière de protection des données.
Si vous avez des questions concernant la présente Politique de confidentialité, veuillez nous contacter en utilisant les informations ci-dessous.
1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Viking Lab Oy
Vanha Vaasantie 8 C
33470 Ylöjärvi, Finlande
Téléphone : +358 44 0221422
E-mail : info@vikinglab.fi
Numéro d’identification de l’entreprise : FI26181268
2. PERSONNE DE CONTACT RGPD
La personne de contact RGPD au sein de notre entreprise est :
- Nom : Heikki Lehmuslehti
- Fonction : Directeur général (CEO)
- E-mail : heikki@vikinglab.fi
- Téléphone : +358 44 0221422
3. DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS
Notre site web est principalement informatif et n’exploite pas de boutique en ligne active. Nous ne collectons, ne suivons ni ne stockons activement de données personnelles concernant nos visiteurs.
3.1 Données traitées via des cookies essentiels
Notre site web utilise uniquement des cookies essentiels, strictement nécessaires au fonctionnement du site. Ceux-ci peuvent traiter :
- Préférence de langue : Pour afficher le site dans la langue que vous avez choisie
- Statut du consentement aux cookies : Pour mémoriser vos préférences en matière de cookies
3.2 Données que vous fournissez directement
Si vous nous contactez par e-mail ou via notre formulaire de contact, nous pouvons collecter votre nom, votre adresse e-mail et le contenu de votre message.
3.3 Services tiers
Notre site web peut charger Google Fonts afin d’afficher correctement le texte. Lorsque Google Fonts est chargé, Google peut recevoir votre adresse IP. Cela n’a lieu qu’avec votre consentement.
4. BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT
Nous traitons les données personnelles sur la base des fondements juridiques suivants au titre de l’article 6 du RGPD :
| Activité de traitement | Base juridique | Article du RGPD |
|---|---|---|
| Cookies essentiels du site web | Intérêt légitime (fonctionnalité du site) | Art. 6(1)(f) |
| Google Fonts (avec consentement) | Consentement | Art. 6(1)(a) |
| Réponse aux demandes | Intérêt légitime (service client) | Art. 6(1)(f) |
| Gestion du consentement aux cookies | Obligation légale | Art. 6(1)(c) |
Lorsque nous nous fondons sur l’intérêt légitime comme base juridique, nous avons procédé à une mise en balance afin de garantir que nos intérêts ne prévalent pas sur vos droits et libertés fondamentaux. Vous pouvez demander des détails sur cette évaluation en nous contactant.
5. COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES
Nous utilisons des cookies pour gérer vos préférences de consentement et pour assurer le bon fonctionnement du site. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil lorsque vous visitez notre site web.
Nous utilisons Real Cookie Banner pour gérer le consentement aux cookies. Pour des détails sur la façon dont Real Cookie Banner traite les données, consultez : https://devowl.io/rcb/data-processing/
5.1 Cookies essentiels (aucun consentement requis)
Ces cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du site et ne peuvent pas être désactivés :
- Cookies WPML : Enregistrent votre préférence de langue pour le site multilingue
- Cookies de session WordPress : Permettent les fonctionnalités de base du site
- Real Cookie Banner : Enregistre vos préférences de consentement aux cookies
5.2 Cookies non essentiels (consentement requis)
Ces cookies ne sont activés qu’après que vous ayez donné votre consentement :
- Google Fonts : Charge des polices personnalisées afin d’afficher correctement le texte sur notre site
Nous n’utilisons pas de cookies d’analyse, de suivi ni de publicité.
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment en cliquant sur le lien « Modifier les paramètres de consentement » dans le pied de page de notre site web ou en visitant : https://biofrost.fi/#consent-change
6. COMMENT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES
Les données minimales traitées via notre site web sont utilisées uniquement pour :
- Fournir et maintenir les fonctionnalités de notre site web
- Afficher le site dans votre langue préférée
- Répondre à vos demandes si vous nous contactez directement
- Respecter nos obligations légales
Remarque : Nous ne réalisons pas d’analyses, de marketing par e-mail, de profilage, de suivi ni de prise de décision automatisée.
7. AVEC QUI NOUS PARTAGEONS VOS DONNÉES
Nous pouvons partager des données personnelles avec les prestataires de services suivants :
| Prestataire | Finalité | Lieu |
|---|---|---|
| OVH SAS | Hébergement du site web | France (UE) |
| Google LLC (Fonts) | Fourniture de polices (avec consentement) | États-Unis (voir section 8) |
| devowl.io (Real Cookie Banner) | Gestion du consentement aux cookies | Allemagne (UE) |
Nous ne vendons, n’échangeons ni ne transférons autrement vos données personnelles à des tiers à des fins de marketing.
8. TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES
Notre site web est hébergé par OVH SAS en France, au sein de l’Espace économique européen (EEE).
Lorsque vous consentez à Google Fonts, votre adresse IP peut être transférée à Google LLC aux États-Unis. Google est certifié dans le cadre de l’EU–US Data Privacy Framework, qui fournit un niveau de protection adéquat pour les données personnelles transférées de l’UE vers les États-Unis.
Pour plus d’informations sur les pratiques de protection des données d’OVH, consultez : https://www.ovhcloud.com/en-ie/personal-data-protection/
Pour plus d’informations sur les pratiques de protection des données de Google et la certification dans le cadre de l’EU–US Data Privacy Framework, consultez : https://policies.google.com/privacy
9. CONSERVATION DES DONNÉES
Nous conservons les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Enregistrements de consentement aux cookies | Jusqu’au retrait du consentement ou 12 mois |
| Demandes via formulaire de contact / e-mails | 2 ans à compter de la dernière communication |
| Journaux serveur (OVH) | 12 mois (gérés par OVH) |
Lorsque vos données personnelles ne sont plus nécessaires, nous les supprimerons de manière sécurisée ou les anonymiserons conformément à la législation applicable en matière de protection des données.
10. VOS DROITS AU TITRE DU RGPD
En vertu du Règlement général sur la protection des données, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : Vous pouvez demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet
- Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes
- Droit à l’effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles (« droit à l’oubli »)
- Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander la limitation du traitement dans certaines circonstances
- Droit à la portabilité des données : Vous pouvez demander vos données dans un format structuré et lisible par machine
- Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement fondé sur l’intérêt légitime
- Droit de retirer votre consentement : Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en ajustant vos préférences de cookies
Pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées à la section 1. Nous répondrons à votre demande dans un délai d’un mois.
11. DROIT D’INTRODUIRE UNE RÉCLAMATION
Si vous estimez que notre traitement de vos données personnelles enfreint le RGPD, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
L’autorité de contrôle en Finlande est :
Office of the Data Protection Ombudsman
(Tietosuojavaltuutetun toimisto)
Adresse : Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Adresse postale : PL 800, 00531 Helsinki, Finlande
Téléphone : +358 29 566 6700
E-mail : tietosuoja(at)om.fi
Site web : https://tietosuoja.fi/en/home
12. SÉCURITÉ DES DONNÉES
Nous prenons très au sérieux la sécurité de vos données personnelles et mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour les protéger, notamment :
- Chiffrement : Notre site web utilise le chiffrement HTTPS/TLS pour une transmission sécurisée des données
- Hébergement sécurisé : Notre site web est hébergé par OVH en France, qui maintient des mesures strictes de sécurité physique et numérique
- Contrôles d’accès : L’accès aux données personnelles est limité au personnel autorisé
- Mises à jour régulières : Nous maintenons à jour le logiciel du site web et les mesures de sécurité
Pour plus d’informations sur les mesures de sécurité d’OVH, consultez : https://www.ovhcloud.com/en-ie/personal-data-protection/
13. VIE PRIVÉE DES ENFANTS
Notre site web n’est pas destiné aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des enfants. Si vous êtes parent ou tuteur et pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter immédiatement et nous prendrons des mesures pour supprimer ces informations.
14. PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE
Nous n’effectuons pas de prise de décision automatisée ni de profilage produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative de façon similaire.
15. NOTIFICATION EN CAS DE VIOLATION DE DONNÉES
En cas de violation de données personnelles présentant un risque pour vos droits et libertés, nous :
- Notifierons l’Office finlandais du Médiateur pour la protection des données dans les 72 heures suivant la prise de connaissance de la violation
- Informerons les personnes concernées sans retard injustifié si la violation présente un risque élevé
- Documenterons toutes les violations et les mesures correctives prises
16. SIGNAUX « DO NOT TRACK »
Notre site web ne répond pas actuellement aux signaux « Do Not Track » des navigateurs. Toutefois, comme nous n’utilisons aucune technologie de suivi ou d’analyse, votre activité de navigation n’est pas suivie, quel que soit ce paramètre.
17. WOOCOMMERCE (AFFICHAGE DES PRODUITS)
Notre site web utilise WooCommerce pour afficher des informations produits. Veuillez noter que notre boutique en ligne est actuellement inactive et ne traite aucune commande ni ne collecte de données liées aux achats. WooCommerce peut déposer des cookies essentiels nécessaires aux fonctionnalités de base lors de la navigation sur les pages produits, mais aucune donnée personnelle n’est collectée pour le traitement des commandes.
18. MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre afin de refléter des changements dans nos pratiques ou pour des raisons légales, opérationnelles ou réglementaires. En cas de modifications importantes, nous vous en informerons en publiant la politique mise à jour sur notre site web avec une nouvelle date d’entrée en vigueur.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette Politique de confidentialité afin de rester informé de la manière dont nous protégeons vos informations.
19. NOUS CONTACTER
Si vous avez des questions concernant la présente Politique de confidentialité, si vous souhaitez exercer vos droits en matière de protection des données, ou si vous avez des préoccupations sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter :
Viking Lab Oy
Vanha Vaasantie 8 C
33470 Ylöjärvi, Finlande
Téléphone : +358 44 0221422
E-mail : info@vikinglab.fi
20. AUCUNE COLLECTE ACTIVE DE DONNÉES
Clarification importante : Viking Lab Oy ne collecte, ne stocke ni ne traite activement de données personnelles concernant les visiteurs du site web. En particulier :
- Nous n’utilisons pas Google Analytics ni aucun autre outil d’analyse
- Nous n’utilisons pas de pixels de suivi, de cookies publicitaires ni de technologies de remarketing
- Nous ne collectons pas d’adresses e-mail à des fins de marketing
- Nous ne créons pas de profils utilisateurs et ne procédons pas à du profilage
- Nous ne vendons ni ne partageons de données avec des tiers à des fins de marketing
Ce que cela signifie pour les demandes des personnes concernées :
Si vous soumettez une demande d’accès aux données (article 15 du RGPD), veuillez noter que :
- Si vous ne nous avez pas contactés directement (par e-mail ou via le formulaire de contact), il est probable que nous ne détenions aucune donnée personnelle vous concernant
- Les cookies essentiels (tels que la préférence de langue) sont stockés localement sur votre appareil et ne sont pas collectés par nous
- Les journaux serveur sont gérés par notre hébergeur OVH et sont automatiquement supprimés après 12 mois
- Si vous nous avez contactés, nous fournirons toute correspondance et les coordonnées que nous détenons
Nous répondrons toujours à votre demande dans un délai d’un mois, même si la réponse confirme que nous ne détenons aucune donnée personnelle vous concernant.
Cette Politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le [27.01.2026]