La présente Politique de confidentialité explique comment Viking Lab Oy (« nous », « notre/nos ») collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous visitez notre site web biofrost.fi. Nous nous engageons à protéger votre vie privée conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation finlandaise en matière de protection des données.
Si vous avez des questions concernant la présente Politique de confidentialité, veuillez nous contacter en utilisant les informations ci-dessous.
1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Viking Lab Oy
Vanha Vaasantie 8 C
33470 Ylöjärvi, Finlande
Téléphone : +358 44 0221422
E-mail : info@vikinglab.fi
Numéro d’identification de l’entreprise : FI26181268
2. PERSONNE DE CONTACT RGPD
La personne de contact RGPD au sein de notre entreprise est :
- Nom : Heikki Lehmuslehti
- Fonction : Directeur général (CEO)
- E-mail : heikki@vikinglab.fi
- Téléphone : +358 44 0221422
3. DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS
Nous utilisons le stockage nécessaire dans le navigateur pour mémoriser vos choix. Notre serveur d’hébergement traite également des données techniques sur les requêtes dans les journaux serveur.
3.1 Stockage nécessaire dans le navigateur et journaux serveur
Notre site web utilise uniquement des cookies essentiels, strictement nécessaires au fonctionnement du site. Ceux-ci peuvent traiter :
- biofrost-language : Stocke la langue sélectionnée dans sessionStorage pour la session de l’onglet actuel du navigateur ; ce n’est pas un cookie.
- biofrost_consent : Stocke vos choix de confidentialité dans un cookie propriétaire pendant 180 jours après leur enregistrement ou leur mise à jour.
Les journaux serveur contiennent votre adresse IP, l’heure et l’URL de la requête, le statut et la taille de la réponse, ainsi que l’URL de provenance et la chaîne User-Agent si votre navigateur les fournit. Ils sont utilisés pour le fonctionnement du site web, le dépannage et la sécurité.
4. BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT
Nous traitons les données personnelles sur la base des fondements juridiques suivants au titre de l’article 6 du RGPD :
| Activité de traitement | Base juridique | Article du RGPD |
|---|---|---|
| Stockage nécessaire dans le navigateur | Intérêt légitime (mémoriser vos choix et fournir les fonctionnalités du site web demandées) | Art. 6(1)(f) |
| Journaux de fonctionnement et de sécurité du site web | Intérêt légitime (fonctionnement du site web, dépannage et sécurité) | Art. 6(1)(f) |
Nous nous fondons sur des intérêts légitimes pour fournir les fonctionnalités du site web que vous demandez, mémoriser vos choix et protéger le site web. Vous pouvez vous opposer au traitement fondé sur des intérêts légitimes comme décrit à la section 10.
5. COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES
Nous utilisons des cookies pour gérer vos préférences de consentement et pour assurer le bon fonctionnement du site. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil lorsque vous visitez notre site web.
CookieConsent fonctionne localement sur notre site web et n’envoie pas vos données à son développeur. Informations sur le logiciel : https://github.com/orestbida/cookieconsent
5.1 Cookies et stockage nécessaires dans le navigateur (aucun consentement requis)
Le stockage suivant est nécessaire pour mémoriser vos choix et ne nécessite pas de consentement :
- biofrost_consent : Mémorise vos choix de confidentialité pendant 180 jours après leur enregistrement ou leur mise à jour. C’est un cookie propriétaire nécessaire, y compris lorsque vous refusez les catégories facultatives.
- biofrost-language : Mémorise la langue sélectionnée dans sessionStorage pour la session de l’onglet actuel du navigateur. Ce stockage nécessaire dans le navigateur n’est pas un cookie.
5.2 Cookies non essentiels (consentement requis)
Aucun cookie ni service facultatif n’est actuellement configuré. Les catégories facultatives sont désactivées par défaut ; leur sélection n’active actuellement ni analyse, ni publicité, ni médias externes.
Nous n’utilisons pas de cookies d’analyse, de suivi ni de publicité.
Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment en cliquant sur le lien « Modifier les paramètres de consentement » dans le pied de page de notre site web ou en visitant : https://biofrost.fi/#consent-change
6. COMMENT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES
Les données minimales traitées via notre site web sont utilisées uniquement pour :
- Fournir et maintenir les fonctionnalités de notre site web
- Afficher le site dans votre langue préférée
- Mémoriser vos choix de confidentialité et protéger la sécurité du site web
Remarque : Nous ne réalisons pas d’analyses, de profilage, de suivi ni de prise de décision automatisée.
7. AVEC QUI NOUS PARTAGEONS VOS DONNÉES
Nous utilisons OVH SAS (OVHcloud) pour héberger ce site web. Lorsque vous visitez le site web, votre adresse IP est traitée sur le serveur d’hébergement.
| Prestataire | Finalité | Lieu |
|---|---|---|
| OVH SAS | Hébergement du site web | France (UE) |
Pour plus d’informations sur les pratiques de protection des données d’OVH, consultez : https://www.ovhcloud.com/en-ie/personal-data-protection/
Nous ne vendons, n’échangeons ni ne transférons autrement vos données personnelles à des tiers à des fins de marketing.
8. TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES
Notre site web est hébergé par OVH SAS en France, au sein de l’Espace économique européen (EEE).
9. CONSERVATION DES DONNÉES
Nous conservons les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
| Type de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Enregistrements de consentement aux cookies | 180 jours après l’enregistrement ou la mise à jour de vos préférences, sauf si vous supprimez le cookie plus tôt. |
| Choix de langue (sessionStorage) | Pour la session de l’onglet actuel du navigateur ; vous pouvez l’effacer plus tôt dans les paramètres du navigateur. |
| Journaux serveur du site web (hébergement : OVHcloud) | Rotation des journaux selon leur taille : un seuil de rotation de 10 MiB et jusqu’à 10 archives compressées par journal. La durée de conservation dépend du trafic et du volume des journaux ; il n’existe pas de durée de conservation fixe de 12 mois. |
Lorsque vos données personnelles ne sont plus nécessaires, nous les supprimerons de manière sécurisée ou les anonymiserons conformément à la législation applicable en matière de protection des données.
10. VOS DROITS AU TITRE DU RGPD
En vertu du Règlement général sur la protection des données, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : Vous pouvez demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet
- Droit de rectification : Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes
- Droit à l’effacement : Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles (« droit à l’oubli »)
- Droit à la limitation du traitement : Vous pouvez demander la limitation du traitement dans certaines circonstances
- Droit à la portabilité des données : Lorsque les conditions du RGPD sont réunies, vous pouvez demander les données que vous avez fournies dans un format structuré et lisible par machine ; ce droit s’applique au traitement automatisé fondé sur le consentement ou un contrat.
- Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement fondé sur l’intérêt légitime
- Droit de retirer votre consentement : Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en ajustant vos préférences de cookies
Pour exercer vos droits, contactez-nous aux coordonnées de la section 1. Nous répondons dans les meilleurs délais et dans un délai d’un mois. Si la complexité ou le nombre des demandes le nécessite, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires au maximum ; nous vous en informons au cours du premier mois et expliquons pourquoi.
11. DROIT D’INTRODUIRE UNE RÉCLAMATION
Si vous estimez que notre traitement de vos données personnelles enfreint le RGPD, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
L’autorité de contrôle en Finlande est :
Office of the Data Protection Ombudsman
(Tietosuojavaltuutetun toimisto)
Adresse : Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Adresse postale : PL 800, 00531 Helsinki, Finlande
Téléphone : +358 29 566 6700
E-mail : tietosuoja(at)om.fi
Site web : https://tietosuoja.fi/en/home
12. SÉCURITÉ DES DONNÉES
Nous prenons très au sérieux la sécurité de vos données personnelles et mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour les protéger, notamment :
- Chiffrement : Notre site web utilise le chiffrement HTTPS/TLS pour une transmission sécurisée des données
- Hébergement sécurisé : Notre site web est hébergé par OVH en France, qui maintient des mesures strictes de sécurité physique et numérique
- Contrôles d’accès : L’accès aux données personnelles est limité au personnel autorisé
- Mises à jour régulières : Nous maintenons à jour le logiciel du site web et les mesures de sécurité
Pour plus d’informations sur les mesures de sécurité d’OVH, consultez : https://www.ovhcloud.com/en-ie/personal-data-protection/
14. PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE
Nous n’effectuons pas de prise de décision automatisée ni de profilage produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative de façon similaire.
15. NOTIFICATION EN CAS DE VIOLATION DE DONNÉES
Nous évaluons et documentons les violations de données personnelles. Lorsqu’une violation est susceptible d’engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes, nous :
- Notifions le médiateur finlandais à la protection des données dans les meilleurs délais et, si possible, dans les 72 heures après avoir pris connaissance de la violation
- Informerons les personnes concernées sans retard injustifié si la violation présente un risque élevé
- Documenterons toutes les violations et les mesures correctives prises
16. SIGNAUX « DO NOT TRACK »
Notre site web ne répond pas actuellement aux signaux « Do Not Track » des navigateurs. Toutefois, comme nous n’utilisons aucune technologie de suivi ou d’analyse, votre activité de navigation n’est pas suivie, quel que soit ce paramètre.
18. MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre afin de refléter des changements dans nos pratiques ou pour des raisons légales, opérationnelles ou réglementaires. En cas de modifications importantes, nous vous en informerons en publiant la politique mise à jour sur notre site web avec une nouvelle date d’entrée en vigueur.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette Politique de confidentialité afin de rester informé de la manière dont nous protégeons vos informations.
19. NOUS CONTACTER
Si vous avez des questions concernant la présente Politique de confidentialité, si vous souhaitez exercer vos droits en matière de protection des données, ou si vous avez des préoccupations sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter :
Viking Lab Oy
Vanha Vaasantie 8 C
33470 Ylöjärvi, Finlande
Téléphone : +358 44 0221422
E-mail : info@vikinglab.fi
20. TRAITEMENT LIMITÉ DES DONNÉES
Nous n’utilisons ni analyse, ni publicité, ni profilage. Nous traitons les préférences nécessaires du navigateur et les données techniques des journaux serveur comme décrit dans cette politique. Plus précisément :
- Nous n’utilisons pas de pixels de suivi, de cookies publicitaires ni de technologies de remarketing
- Nous ne créons pas de profils utilisateurs et ne procédons pas à du profilage
- Nous ne vendons ni ne partageons de données avec des tiers à des fins de marketing
Ce que cela signifie pour les demandes des personnes concernées :
Si vous soumettez une demande d’accès aux données (article 15 du RGPD), veuillez noter que :
- Les choix de confidentialité sont stockés dans le cookie biofrost_consent, que votre navigateur envoie avec les requêtes à notre site web. Votre choix de langue est stocké dans sessionStorage et n’est pas automatiquement envoyé avec les requêtes.
- Nous administrons les journaux d’accès du serveur sur une infrastructure hébergée par OVHcloud. Leur contenu et leur conservation sont décrits dans les sections 7 et 9.
Nous traitons les demandes des personnes concernées dans les délais décrits à la section 10, y compris lorsque nous ne détenons aucune donnée personnelle relative à la demande.
Cette Politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le [09.10.2026]