Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Viking Lab Oy («vi», «oss» eller «vår/vårt») samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger når du besøker nettstedet vårt biofrost.fi. Vi er forpliktet til å beskytte personvernet ditt i samsvar med personvernforordningen (GDPR) og finsk personvernlovgivning.
Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen, kan du kontakte oss ved hjelp av informasjonen nedenfor.
1. BEHANDLINGSANSVARLIG
Viking Lab Oy
Vanha Vaasantie 8 C
33470 Ylöjärvi, Finland
Telefon: +358 44 0221422
E-post: info@vikinglab.fi
Organisasjonsnummer: FI26181268
2. GDPR-KONTAKTPERSON
GDPR-kontaktpersonen i vårt selskap er:
- Navn: Heikki Lehmuslehti
- Stilling: Administrerende direktør (CEO)
- E-post: heikki@vikinglab.fi
- Telefon: +358 44 0221422
3. PERSONOPPLYSNINGER VI SAMLER INN
Nettstedet vårt er i hovedsak informativt og har ikke en aktiv nettbutikk. Vi samler ikke aktivt inn, sporer eller lagrer personopplysninger om våre besøkende.
3.1 Opplysninger behandlet gjennom nødvendige informasjonskapsler
Nettstedet vårt bruker kun nødvendige informasjonskapsler som er strengt nødvendige for at nettstedet skal fungere. Disse kan behandle:
- Språkpreferanse: For å vise nettstedet på valgt språk
- Status for samtykke til informasjonskapsler: For å huske dine preferanser for informasjonskapsler
3.2 Opplysninger du gir direkte
Hvis du kontakter oss via e-post eller kontaktskjemaet vårt, kan vi samle inn navnet ditt, e-postadressen din og innholdet i meldingen din.
3.3 Tredjepartstjenester
Nettstedet vårt kan laste inn Google Fonts for å vise tekst korrekt. Når Google Fonts lastes inn, kan Google motta IP-adressen din. Dette skjer kun med ditt samtykke.
4. RETTSLIG GRUNNLAG FOR BEHANDLING
Vi behandler personopplysninger basert på følgende rettslige grunnlag i henhold til artikkel 6 i GDPR:
| Behandlingsaktivitet | Rettslig grunnlag | GDPR-artikkel |
|---|---|---|
| Nødvendige informasjonskapsler for nettstedet | Berettiget interesse (nettstedets funksjonalitet) | Art. 6(1)(f) |
| Google Fonts (med samtykke) | Samtykke | Art. 6(1)(a) |
| Besvare henvendelser | Berettiget interesse (kundeservice) | Art. 6(1)(f) |
| Håndtering av samtykke til informasjonskapsler | Rettslig forpliktelse | Art. 6(1)(c) |
Der vi baserer oss på berettiget interesse som rettslig grunnlag, har vi gjennomført en interesseavveining for å sikre at våre interesser ikke overstyrer dine grunnleggende rettigheter og friheter. Du kan be om detaljer om denne vurderingen ved å kontakte oss.
5. INFORMASJONSKAPSLER OG LIGNENDE TEKNOLOGIER
Vi bruker informasjonskapsler for å håndtere dine samtykkepreferanser og for å sikre at nettstedet fungerer som det skal. Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres på enheten din når du besøker nettstedet vårt.
Vi bruker Real Cookie Banner til å håndtere samtykke til informasjonskapsler. For detaljer om hvordan Real Cookie Banner behandler data, besøk: https://devowl.io/rcb/data-processing/
5.1 Nødvendige informasjonskapsler (ingen samtykke kreves)
Disse informasjonskapslene er strengt nødvendige for at nettstedet skal fungere og kan ikke deaktiveres:
- WPML-informasjonskapsler: Lagrer språkpreferansen din for det flerspråklige nettstedet
- WordPress-øktinformasjonskapsler: Muliggjør grunnleggende funksjonalitet på nettstedet
- Real Cookie Banner: Lagrer dine samtykkepreferanser for informasjonskapsler
5.2 Ikke-nødvendige informasjonskapsler (samtykke kreves)
Disse informasjonskapslene aktiveres kun etter at du har gitt samtykke:
- Google Fonts: Laster inn tilpassede skrifttyper for å vise tekst korrekt på nettstedet vårt
Vi bruker ikke analyse-, sporings- eller reklameinformasjonskapsler.
Du kan når som helst administrere dine preferanser for informasjonskapsler ved å klikke på lenken «Endre samtykkeinnstillinger» i bunnteksten på nettstedet vårt eller ved å besøke: https://biofrost.fi/#consent-change
6. HVORDAN VI BRUKER DINE OPPLYSNINGER
De minimale opplysningene som behandles gjennom nettstedet vårt brukes kun til:
- Å levere og vedlikeholde nettstedets funksjonalitet
- Å vise nettstedet på ditt foretrukne språk
- Å besvare dine henvendelser dersom du kontakter oss direkte
- Å oppfylle rettslige forpliktelser
Merk: Vi driver ikke med analyse, e-postmarkedsføring, profilering, sporing eller automatiserte avgjørelser.
7. HVEM VI DELER DINE OPPLYSNINGER MED
Vi kan dele personopplysninger med følgende tjenesteleverandører:
| Tjenesteleverandør | Formål | Plassering |
|---|---|---|
| OVH SAS | Webhotell / hosting | Frankrike (EU) |
| Google LLC (Fonts) | Levering av skrifttyper (med samtykke) | USA (se avsnitt 8) |
| devowl.io (Real Cookie Banner) | Håndtering av samtykke til informasjonskapsler | Tyskland (EU) |
Vi selger, bytter eller på annen måte overfører ikke dine personopplysninger til tredjeparter for markedsføringsformål.
8. INTERNASJONALE DATAOVERFØRINGER
Nettstedet vårt hostes av OVH SAS i Frankrike, innenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS).
Når du samtykker til Google Fonts, kan IP-adressen din bli overført til Google LLC i USA. Google er sertifisert under EU–US Data Privacy Framework, som gir et tilstrekkelig beskyttelsesnivå for personopplysninger som overføres fra EU til USA.
For mer informasjon om OVH sine personvernpraksiser, besøk: https://www.ovhcloud.com/en-ie/personal-data-protection/
For mer informasjon om Googles personvernpraksiser og sertifisering under EU–US Data Privacy Framework, besøk: https://policies.google.com/privacy
9. LAGRINGSTID
Vi lagrer personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene de ble samlet inn for:
| Datatype | Lagringsperiode |
|---|---|
| Samtykkeregistre for informasjonskapsler | Til samtykket trekkes tilbake eller i 12 måneder |
| Henvendelser via kontaktskjema / e-post | 2 år fra siste kommunikasjon |
| Serverlogger (OVH) | 12 måneder (håndteres av OVH) |
Når dine personopplysninger ikke lenger er nødvendige, vil vi slette dem på en sikker måte eller anonymisere dem i samsvar med gjeldende personvernlovgivning.
10. DINE RETTIGHETER ETTER GDPR
I henhold til personvernforordningen (GDPR) har du følgende rettigheter:
- Rett til innsyn: Du kan be om en kopi av personopplysningene vi har om deg
- Rett til retting: Du kan be om korrigering av uriktige eller ufullstendige opplysninger
- Rett til sletting: Du kan be om sletting av dine personopplysninger («retten til å bli glemt»)
- Rett til begrensning av behandling: Du kan be om begrensning av behandlingen under visse omstendigheter
- Rett til dataportabilitet: Du kan be om dine opplysninger i et strukturert, maskinlesbart format
- Rett til å protestere: Du kan protestere mot behandling basert på berettigede interesser
- Rett til å trekke tilbake samtykke: Du kan når som helst trekke tilbake samtykke ved å justere dine informasjonskapselinnstillinger
For å utøve noen av disse rettighetene, vennligst kontakt oss ved å bruke opplysningene i avsnitt 1. Vi vil svare på forespørselen din innen én måned.
11. RETT TIL Å KLAGE
Hvis du mener at vår behandling av dine personopplysninger krenker GDPR, har du rett til å klage til en tilsynsmyndighet.
Tilsynsmyndigheten i Finland er:
Office of the Data Protection Ombudsman
(Tietosuojavaltuutetun toimisto)
Besøksadresse: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postadresse: PL 800, 00531 Helsinki, Finland
Telefon: +358 29 566 6700
E-post: tietosuoja(at)om.fi
Nettsted: https://tietosuoja.fi/en/home
12. DATASIKKERHET
Vi tar sikkerheten til dine personopplysninger på alvor og implementerer passende tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dem, inkludert:
- Kryptering: Nettstedet vårt bruker HTTPS/TLS-kryptering for sikker dataoverføring
- Sikker hosting: Nettstedet vårt hostes av OVH i Frankrike, som opprettholder strenge fysiske og digitale sikkerhetstiltak
- Tilgangskontroll: Tilgang til personopplysninger er begrenset til autorisert personell
- Regelmessige oppdateringer: Vi holder programvaren og sikkerhetstiltakene på nettstedet vårt oppdatert
For mer informasjon om OVH sine sikkerhetstiltak, besøk: https://www.ovhcloud.com/en-ie/personal-data-protection/
13. BARNS PERSONVERN
Nettstedet vårt er ikke ment for personer under 16 år. Vi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra barn. Hvis du er forelder eller verge og mener at barnet ditt har gitt oss personopplysninger, vennligst kontakt oss umiddelbart, så vil vi iverksette tiltak for å slette slik informasjon.
14. AUTOMATISERT BESLUTNINGSTAKING
Vi benytter ikke automatisert beslutningstaking eller profilering som gir rettsvirkninger eller på tilsvarende måte i betydelig grad påvirker deg.
15. VARSLING VED DATALEKKASJE
Ved et brudd på personopplysningssikkerheten som medfører en risiko for dine rettigheter og friheter, vil vi:
- Varsle det finske datatilsynet (Data Protection Ombudsman) innen 72 timer etter at vi ble kjent med bruddet
- Informere berørte personer uten unødig forsinkelse dersom bruddet medfører høy risiko
- Dokumentere alle brudd og tiltakene som er iverksatt
16. DO NOT TRACK-SIGNALER
Nettstedet vårt responderer for øyeblikket ikke på nettlesersignaler om «Do Not Track». Siden vi ikke bruker noen sporings- eller analyseteknologier, spores imidlertid ikke din nettleseraktivitet uansett denne innstillingen.
17. WOOCOMMERCE (PRODUKTVISNING)
Nettstedet vårt bruker WooCommerce for å vise produktinformasjon. Vennligst merk at nettbutikken vår for øyeblikket er inaktiv og ikke behandler bestillinger eller samler inn kjøpsrelaterte data. WooCommerce kan sette nødvendige informasjonskapsler som kreves for grunnleggende funksjonalitet når du blar på produktsider, men ingen personopplysninger samles inn for ordrebehandling.
18. ENDRINGER I DENNE PERSONVERNERKLÆRINGEN
Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen for å reflektere endringer i vår praksis eller av juridiske, operative eller regulatoriske årsaker. Når vi gjør vesentlige endringer, vil vi varsle deg ved å publisere den oppdaterte erklæringen på nettstedet vårt med en ny ikrafttredelsesdato.
Vi oppfordrer deg til å gjennomgå denne personvernerklæringen jevnlig for å holde deg informert om hvordan vi beskytter opplysningene dine.
19. KONTAKT OSS
Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen, ønsker å utøve dine personvernrettigheter, eller har bekymringer om hvordan vi håndterer dine personopplysninger, kan du kontakte oss:
Viking Lab Oy
Vanha Vaasantie 8 C
33470 Ylöjärvi, Finland
Telefon: +358 44 0221422
E-post: info@vikinglab.fi
20. INGEN AKTIV INNSAMLING AV DATA
Viktig presisering: Viking Lab Oy samler ikke aktivt inn, lagrer eller behandler personopplysninger om besøkende på nettstedet. Spesifikt:
- Vi bruker ikke Google Analytics eller andre analyseverktøy
- Vi bruker ikke sporingspiksler, reklameinformasjonskapsler eller remarketing-teknologier
- Vi samler ikke inn e-postadresser for markedsføringsformål
- Vi oppretter ikke brukerprofiler eller gjennomfører profilering
- Vi selger ikke eller deler data med tredjeparter for markedsføring
Hva dette betyr for forespørsler fra registrerte:
Hvis du sender inn en forespørsel om innsyn (artikkel 15 GDPR), vær oppmerksom på at:
- Hvis du ikke har kontaktet oss direkte (via e-post eller kontaktskjema), har vi sannsynligvis ingen personopplysninger om deg
- Nødvendige informasjonskapsler (som språkpreferanse) lagres lokalt på enheten din og samles ikke inn av oss
- Serverlogger håndteres av vår hostingleverandør OVH og slettes automatisk etter 12 måneder
- Hvis du har kontaktet oss, vil vi gi deg eventuell korrespondanse og kontaktopplysninger vi har
Vi vil alltid svare på din forespørsel fra registrerte innen én måned, selv om svaret bekrefter at vi ikke har noen personopplysninger om deg.
Denne personvernerklæringen ble sist oppdatert [27.01.2026]